Datenschutzinformation für die Nutzung des öffentlichen Bereichs der Website www.bietauto.de

1    Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation gilt für die Nutzung des öffentlichen Bereichs der Website www.bietauto.de. Mit Betreten des nichtöffentlichen Bereichs durch erfolgreiche Anmeldung über ein Nutzerkonto gelten gesonderte Datenschutzinformationen.

2    Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter

2.1 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, die bietauto GmbH, Peter-Dornier-Straße 2, 88131 Lindau. Wir nehmen den Datenschutz ernst. 

2.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@bietauto.de oder unserer Postadresse unter Hinzufügung des Zusatzes „Der Datenschutzbeauftragte“.

3    Definitionen

Im Sinne dieser Datenschutzinformation ist oder sind

Browserdaten    personenbezogene Daten, die Ihr Browser beim Besuch unserer Website automatisiert an unseren Webserver übermittelt und die unser Webserver wenigstens für die Dauer Ihres Besuchs speichert, nämlich Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), besuchte Seiten auf unserer Website, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, die Website, über welche Sie auf unsere Website gelangt sind, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, der von Ihnen verwendete Browser einschließlich Version und Sprache, die jeweils übertragene Datenmenge;

• Cookie: Textdatei, die auf Ihrem Endgerät vorübergehend oder dauerhaft gespeichert wird und durch welche wir oder sonstige Empfänger bestimmte Informationen erhalten; diese Textdatei kann keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen;
• Drittland: ein Staat außerhalb der Europäischen Union oder ein Staat, der kein Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ist;
• Freiwillige Angaben: personenbezogene Daten, die wir bei Ihnen abfragen, die keine Pflichtangaben sind, aber die Durchführung der Verarbeitung erleichtern;
• Kontakt- und Anfragedaten: personenbezogene Daten, die Sie bei der Nutzung des Kontaktformulars, bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder sonst bei einer Kontaktaufnahme angeben;
• Newsletterversand-Daten: personenbezogene Daten, die Sie beim Abonnement unseres Newsletters angeben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie Daten zur Erstellung eines Nutzerprofils;
• Nutzungsdaten: personenbezogene Daten über die Nutzung unserer Website durch Sie, die bei Nutzung der Website insbesondere als Browserdaten sowie durch Cookies oder ähnliche Technologien automatisiert erhoben werden;
• Pflichtangaben: personenbezogene Daten, die wir bei Ihnen abfragen und derer es zur Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung zwingend bedarf; Pflichtangaben werden bei der Datenerhebung gesondert gekennzeichnet;
• Registrierungsdaten: personenbezogene Daten, die beim Anlegen eines Nutzerkontos erhoben werden, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse;

Darüber hinaus verwendet diese Datenschutzinformation die in der Datenschutz-Grundverordnung (kurz „DSGVO“) legal definierten Begriffe Auftragsverarbeiter, Dritter, Empfänger, personenbezogene Daten, Profiling und Verantwortlicher. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen.

4    Kontakt- und Anfragedaten 

4.1 Wir verarbeiten Ihre Kontakt- und Anfragedaten, bei denen es sich sowohl um Pflichtangaben als auch um freiwillige Angaben (z.B. um Sie persönlich ansprechen sowie Rückfragen besser klären zu können) handeln kann, zur Beantwortung Ihrer Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) bzw. b) DSGVO und nur soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. 

4.2 Mit dem Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Kontakt- und Anfragedaten haben wir die Firma tomcom Gesellschaft für Informationstechnologien mbH, Peter-Dornier-Str. 2, 88131 Lindau als Auftragsverarbeiter beauftragt. Eine Weitergabe der Kontakt- und Anfragedaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer Kontakt- und Anfragedaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

4.3 Ihre Kontakt- und Anfragedaten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, erfordern, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

5    Registrierungsdaten 

5.1 Um den nichtöffentlichen Bereich nutzen zu können, ist zwingend das Anlegen eines Nutzerkontos erforderlich. Die Registrierungsdaten, bei denen es sich sowohl um Pflichtangaben als auch um freiwillige Angaben handeln kann, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und f) DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Registrierungsdaten ist zur Ermöglichung der Abgabe von Geboten auf Gebrauchtfahrzeuge und des Abschlusses von Kaufverträgen erforderlich. 

5.2 Mit dem Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Registrierungsdaten haben wir die Firma tomcom Gesellschaft für Informationstechnologien mbH, Peter-Dornier-Str. 2, 88131 Lindau als Auftragsverarbeiter beauftragt. Eine Weitergabe der Registrierungsdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Auch eine Übermittlung Ihrer Registrierungsdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

5.3 Ihre Registrierungsdaten werden für die Dauer der Vertragserfüllung gespeichert und unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, erfordern, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt. Zudem können Sie Ihre Registrierungsdaten im nichtöffentlichen Bereich jederzeit verändern und löschen.

6    Newsletterversand-Daten

6.1 Wir verarbeiten Ihre Newsletterversand-Daten, bei denen es sich sowohl um Pflichtangaben als auch um freiwillige Angaben (z.B. um Sie persönlich anzusprechen, den Inhalt des Newsletters persönlich auszugestalten sowie Rückfragen zur E-Mail-Adresse besser klären zu können) handeln kann, zum Versand unseres Newsletters auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO. 

6.2 Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. „Double Opt-in-Verfahren“, d.h. wir werden Ihnen den Newsletter erst dann zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da anderenfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch in unserer Datenbank gesperrt und nach einem Monat gelöscht wird. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. 

6.3 Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. 

6.4 Mit dem Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Newsletterversand-Daten haben wir die Firma tomcom Gesellschaft für Informationstechnologien mbH, Peter-Dornier-Str. 2, 88131 Lindau als Auftragsverarbeiter beauftragt. Der Newsletterversand selbst wird durch die Firma Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin als unseren Auftragsverarbeiter abgewickelt. Eine Weitergabe der Newsletterversand-Daten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. In keinem Fall werden wir Ihre Newsletterversand-Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben, es sei denn, Sie haben darin ausdrücklich eingewilligt. Eine Übermittlung Ihrer Newsletterversand-Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

6.5 Sie können auch nach Anmeldung für den Newsletterversand die Übersendung weiterer Newsletter jederzeit durch einen Widerruf Ihrer Einwilligung verhindern, ohne dass wir Ihnen dafür Kosten berechnen. Dazu können Sie uns entweder eine formlose E-Mail an hallo@bietauto.de übersenden oder den Widerruf über den Link am Ende des Newsletters vornehmen. Ihre weiteren Rechte nach Ziffer 10 bleiben davon unberührt.

6.6 Ihre Newsletterversand-Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (Ziffer 6.5) gespeichert und unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung, erfordern, die Aufbewahrung aus Beweisgründen (z.B. zur Geltendmachung von Forderungen oder zur Abwehr möglicher Schadensersatzansprüche) geboten ist oder die ausdrückliche Erlaubnis von Ihnen oder in Form einer gesetzlichen Ermächtigung vorliegt.

7    Browserdaten

7.1 Bei jedem Besuch unserer Website erheben wir Browserdaten. Wir verknüpfen die Browserdaten nicht mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten.

7.2 Wir nutzen die Browserdaten, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Insbesondere benötigen wir die Browserdaten, um Störungen und Angriffe auf unsere informationstechnischen Systeme zu erkennen und zu beheben bzw. abzuwehren. 

7.3 Mit dem Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung der Browserdaten haben wir die Firma tomcom Gesellschaft für Informationstechnologien mbH, Peter-Dornier-Str. 2, 88131 Lindau als Auftragsverarbeiter beauftragt. Eine Weitergabe der Browserdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Sofern wegen eines Angriffs auf unsere informationstechnischen Systeme Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die Browserdaten jedoch an staatliche Ermittlungsorgane weitergegeben werden. Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behörden oder Gerichte Anfragen an uns richten und wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese zu beantworten. Eine Übermittlung Ihrer Browserdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

7.4 Die Browserdaten einschließlich gegebenenfalls der IP-Adresse werden in einer Logdatei gespeichert. Eine Löschung der Logdatei erfolgt nach 30 Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Logdatei erfolgt nur nach Löschung oder Kürzung der IP-Adresse und damit der Anonymisierung der Logdatei.

8    Cookies

8.1 Wir nutzen ausschließlich technisch notwendige Cookies. Die Nutzung dieser technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, damit Sie unsere Angebote reibungslos nutzen können. Technisch notwendige Cookies werden automatisiert am Sitzungsende gelöscht, d.h. wenn Sie unsere Seite verlassen und das entsprechende Browserfenster schließen.

8.2 Mit dem Betrieb unserer Webserver und der damit zusammenhängenden Verarbeitung Ihrer durch die Cookies erhobenen Nutzungsdaten haben wir die Firma tomcom Gesellschaft für Informationstechnologien mbH, Peter-Dornier-Str. 2, 88131 Lindau als Auftragsverarbeiter beauftragt. Eine Weitergabe Ihrer durch die Cookies erhobenen Nutzungsdaten an sonstige Empfänger und insbesondere Dritte erfolgt nicht. Eine Übermittlung Ihrer Nutzungsdaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

8.3 In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die Installation von Cookies verhindern und bereits installierte Cookies jederzeit löschen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und bestimmte Cookies oder alle Cookies insgesamt ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei Ablehnung unserer Cookies eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

9    Nutzung von Matomo

9.1 Wir nutzen auf dieser Website den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo nutzt Technologien zur seitenübergreifenden Wiedererkennung von Ihnen und insoweit zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf unserer Website. Wir verwenden Matomo auf dieser Website mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Die IP-Adresse wird dadurch vor der Speicherung anonymisiert. Eine eindeutige Zuordnung Ihrer IP-Adresse zu einer Person ist somit nicht mehr möglich. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

9.2 Wir nutzen die Technologien von Matomo zur Analyse und Verbesserung unserer Website. Wir verfolgen damit das Interesse, über die durch Matomo gewonnenen Statistiken unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter zu gestalten. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

9.3 Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Anbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.

9.4 Die mittels Matomo von Ihnen erhobenen Nutzungsdaten speichern wir ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland. Eine Weitergabe Ihrer mittels Matomo erhobenen Nutzungsdaten sowie anonymisierten Nutzungsprofile an Dritte und eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.

9.5 Die in unseren Logdateien enthaltenen Nutzungsdaten werden für 12 Monate gespeichert und pseudonym analysiert. 

9.6 Sie können einer Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widersprechen. Im Falle einer erteilten Einwilligung können Sie Ihre Einwilligung zur Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise uns gegenüber widerrufen. Sie können zudem Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website nutzen können.

10    Ihre Rechte

10.1 Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber ganz oder teilweise widerrufen.

10.2 Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO) können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,

• es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

10.3 Einer Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung, insbesondere auch beim Versand eines Newsletters, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu unterlassen.

10.4 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.

10.5 Darüber hinaus haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte: 

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Stand: Dezember 2021